分享和团队管理

📤 分享订阅，知识触手可及

支持将知识库以多种形式（微信小程序、分享海报、链接等）分享给他人，也可订阅其他人的「靠谱知识库」，获取独家内容和实时更新。共享智慧，扩展视野，让学习更高效！

同时，新增了知识库的团队管理功能，可以让知识库在限定范围内进行共创和使用，大大提高了知识库的共创和灵活性。

APP端-使用说明

个人自己创建的知识库，默认是私密状态，仅自己可见。

如果想要分享给他人查看，或邀请团队成员共同使用，需要手动设置知识库的分享权限。

权限包括：

• 公开，则获得你的知识库分享链接 or 分享海报的人，都可以访问知识库使用（AI搜索、查看内容）
• 团队，则获得你的知识库分享链接 or 分享海报的人，无法直接访问知识库内容，需要先申请加入才能使用
  • 创建人可以自定义成员加入时，是否需要管理员审核通过后才能加入

分享自己的知识库

1. 在知识库内，点击右上角分享按钮
2. 选择“公开”，然后将知识库通过「微信好友」、「朋友圈」、「分享海报」和「分享链接」等形式分享出去
3. 他人在访问你的知识库时，可以直接进入知识库来使用

订阅他人公开的知识库

1. 点击他人分享给你的知识库小程序、海报或链接
2. 点击进入知识库页面，可以点击“+订阅”，订阅后的知识库，会出现在「我的」知识库列表内
3. 同时，你也可以在精选 tab 下，点开官方精选知识库，并点击“订阅”按钮，完成订阅
4. 如果想取消已订阅的知识库，可以再次点击即可“取消订阅”

设置团队知识库

1. 在知识库内，点击右上角分享按钮
2. 选择“团队可见”，然后将知识库通过「微信好友」、「朋友圈」、「分享海报」和「分享链接」等形式分享出去
   1. 默认“成员自动加入”是关闭的，即加入的成员需要管理员审核通过才能访问知识库
      1. 其他成员点击进入知识库页面，可以点击“申请加入知识库”，然后等待知识库管理员的审核即可
      2. 管理员审核同意后，加入后的知识库，会出现在其他成员「我的」知识库列表内
   2. 如果关闭打开，则不需要任何审核确认，成员可以直接加入并使用知识库

审核加入团队知识库申请

1. 有新的成员申请加入时，知识库顶部成员入口会有红点提醒，点击“成员”入口进入成员管理页面
2. 可以对申请的成员进行审核，可以同意加入，也可以拒绝，同意加入则进入成员列表，可以分配具体角色权限
3. 可以将其设置为普通成员和管理员，具体请参考下面的【角色权限说明】表格
4. 同时，可以将已加入的成员，从知识库移除，则其无法再正常访问和使用知识库

团队角色和权限说明

权限/角色	成员	管理员	创建人
知识库管理权限
编辑知识库名称和描述	❌	✅	✅
删除知识库	❌	❌	✅
修改分享权限	❌	❌	✅
审批成员	❌	✅	✅
内容管理权限（文件/文件夹/笔记/订阅）
添加	❌	✅	✅
编辑	仅可编辑自己的内容	仅可编辑自己的内容	仅可编辑自己的内容
删除	仅可删除自己的内容	仅可删除自己的内容	仅可删除自己的内容
移出	❌	可移出所有内容	可移出所有内容
追加	仅可追加自己的内容	仅可追加自己的内容	仅可追加自己的内容
订阅/取消订阅（直播/博主）	❌	✅	✅
查看、分享、复制	✅	✅	✅

网页端-使用说明

分享自己的知识库

1. 进入知识库内，点击右上角“分享”按钮，选择“公开”后，然后复制链接给他人，即可实现分享
2. 如果不想其他人能访问到此知识库，则关闭此开关，则他人无法继续访问和使用你的知识库
3. 如果想要团队共同维护一个知识库，则选择“团队”，即可由团队管理员共同维护此知识库

订阅他人的知识库

1. 打开别人分享给你的知识库，点击右上角“订阅知识库”
2. 订阅成功后，该知识库会出现在你的知识库列表内

1. 如果想取消已订阅的知识库，可以点击他人知识库的 ... 更多入口，选择“取消订阅”

小程序端-使用说明

1. 进入Get笔记小程序，点击右上角更多，可以进入知识库列表页
2. 选择要访问的知识库，然后在知识库内，点击右上角分享按钮
3. 选择“公开”，可以将知识库通过「微信好友」、「朋友圈」、「分享海报」和「分享链接」等形式分享出去
   1. 则他人在访问你的知识库时，可以直接进入知识库来订阅、使用
4. 如果想要团队共同维护一个知识库，则选择“团队”，即可由团队管理员共同维护此知识库